《重复工作太多？让腾讯企业版WorkBuddy 帮你自动跑｜WorkBuddy代理商”商派”干货分享》

每天都有一些事，你不做不行，做了又耽误很多时间：刷行业新闻、跟进度、写日报、理文件。它们并不难，关键是要天天重复。

更麻烦的是，通勤、开会、周末、下班路上——你不在电脑前的时候，这些事不会自己停下。老板周末可能突然问竞品，你下班才想起日报没写，手边却没电脑。

现在，WorkBuddy 自动化任务不仅能够定时完成重复性任务，还支持把结果推送到多个渠道：推到微信小程序让你手机上直接看、发到 QQ 邮箱方便留档转发、通过企业微信 Bot 推到工作群。人不在电脑前，消息照样能到你手上。

WorkBuddy 的自动化任务，到底是什么

简单说，就是在 WorkBuddy 里设置一个定时任务，告诉它几点跑、跑什么。到点它自己就执行，跑完把结果发你。

更重要的是，它不需要你守在电脑前，只需一次配置，就能按周期自动执行，并且根据你的需求发送到你的移动设备上。

一个前提：目前 WorkBuddy 的自动化任务是本地执行的——它运行在你的电脑上，而不是在云端。所以要让任务按时触发，需要保持电脑开机、WorkBuddy 客户端处于运行状态。

自动化任务设置入口：打开 WorkBuddy，点击左侧菜单「自动化」，点击“新建任务”。填上名称、提示词、执行频率，需要的话挂个连接器，就完事了。

接下来，逐个说下每栏填什么：

必填 3 项：

名称：给这个任务起个名字，比如”每天汇总行业新闻”。名字是给你自己看的，方便你在任务列表里一眼认出来。

提示词：告诉 AI 到点了该干什么，就是你平时跟 WorkBuddy 对话时输入的那种指令——越具体，跑出来的结果越好。下文中 5 个任务的提示词都可以直接复制粘贴进来

执行频率：选周期（每天/每周等）或单次（只跑一次）。选了”周期”之后还要填时间点，比如每天 09:00、每周一 10:30

选填：

模型 / 技能 / 专家：默认用 Auto ，如果有特定需求（比如想让某个专家来跑这个任务），切换选择即可。

连接器：如果你的任务需要从外部读取数据（比如从企业微信拉消息、从腾讯会议拉会议记录），在这里勾选对应的连接器，不需要的话不用配置

工作空间：指定任务在哪个项目里运行

访问权限：控制这个自动化任务执行时 AI 的操作权限范围

生效日期区间：想让它只在某段时间内跑，就设起止日期，不设就是长期有效

推送到微信小程序：开启后任务跑完会通过微信通知你，即便电脑不在身边也可以通过手机小程序进行查看

推送到自动化企微通知bot：任务完成后自动把结果推动到企微，仅作结果通知，不接收消息，不进入对话与上下文

开启推送到 WorkBuddy 小程序，任务完成后也可以在手机上查看

进入「Workbuddy 小程序」 →左上角「菜单栏」→选择「自动化」，即可查看已完成任务

开启推送到自动化企微通知 bot

操作步骤：打开 WorkBuddy 客户端 → 找到左侧菜单「助理」→ 点击设置图标进入助理设置页面 → 找到「自动化任务企微 bot 推送集成」→ 点击配置，并按照指引完成配置后，即可在自动化任务中开启使用

开启推送到自动化企微通知 bot，任务跑完后，结果会自动发到这个机器人的对话里👇

成功添加自动化任务后，也可以直接在「自动化」页面产看定时任务清单以及运行记录，自动化任务完成后可以在对应的工作空间进行查看。

自动化生成产物支持保存到多个地方，按需选择：

WorkBuddy 我的文件：自动化任务执行后，生成产物自动保存在「我的文件」中可直接查看。

腾讯文档：点击对话框左下角「+」→ 选择「连接器」→ 开启「腾讯文档个人版」→ 在提示词中追加一句”把结果同步保存到腾讯文档”。适合需要协作编辑、分享给他人的场景。

ima 知识库：同样通过连接器开启，在提示词中指定同步到 ima。适合需要归档到团队知识库、长期沉淀的场景。

今天分享五个真实可复现的自动化场景。也是一位 OPC 日常在用的配置，抛砖引玉给各位 WorkBuddy 用户做个参考。你完全可以照着抄，也可以在自己工作中改出更顺手的自动化任务。把重复的活儿交给它定时跑，把时间留给真正需要创造力的工作。

任务一（早上 9:00）：行业热点汇总

以前：上班第一件事，开十几个标签页，公众号、微博挨个刷，信息散得到处都是，还得手动筛选哪些是有价值的信息。

现在：每天 9:00，WorkBuddy 自动抓取近 24 小时行业资讯，筛选重点内容并生成一份行业简报。开启同步推送到 WorkBuddy 小程序，任务完成后即可在手机上查看。不用等坐到工位再打开电脑。早上通勤坐地铁、等电梯、买咖啡的几分钟，就能把今天的重要资讯全部看完。

提示词：

搜集近 24 小时 xx 行业相关资讯，筛选 6-8 条有价值新闻。每条写出标题、来源、一句话简介。最后挑 1-2 条和内容运营工作相关内容说明理由，再用一句话概括当下行业整体趋势。内容简洁清晰，方便快速阅读。

自动化任务推送的产物

电脑端：

小程序：

任务二（上午 9:30）：每天检查待办催办

以前：发消息催人，对方没回，你一忙就忘了，三天后 deadline 近了才发现。不是不上心，是人脑记不住所有”等回复”的事。

现在：每天上午 10 点扫一遍你办，把”发了没回”和”今天到期”的标出来，你只用处理“今天需要催办/到期”的任务，一目了然，也不用再去挨个翻聊天记录，在小程序端查看完直接在微信联系到对接人。

提示词：

读取腾讯文档中的 todo.md 文件，检查我所有待办事项。重点标出两类：
1.我已经发出但超过 2 天没收到回复的（需要今天催办）
2.今天到期或已逾期的事项
每条输出：事项、对接人、发出日期、当前状态、建议跟进动作。如果今天没有需要催办的，明确说"今日无待催办事项"。

自动化任务推送的产物

任务三（每周一 10:00）：竞品动态调研

以前：周末想好好休息，又怕老板突然发消息问”竞品最近有什么动作”。不盯吧，问住了答不上来；盯吧，又得牺牲周末刷官网翻公众号。左右为难。

现在：设好一次，它周末自己后台跑，不用你加班。周一早上可以现在手机上查看本周竞品周报，你扫一眼重点，进早会直接能跟老板聊，不心虚。

提示词：

整理本周核心竞品的活动玩法、新品动态、内容更新、优惠政策及用户评价变化，汇总成一份竞品周报，提炼核心变化和可借鉴亮点。

自动化任务推送的产物

电脑端：

小程序：

任务四（下午 17:30）：日报整理

以前：下班路上才想起日报还没写。可电脑不在手边，只能拖到明天，第二天一早手忙脚乱补，还容易漏掉当天的细节。

现在：配个自动化任务，每天 5:30 自动按当天记录整理成稿，推到手机。你回家路上收到，扫一眼没问题，直接转发领导——哪怕没带电脑，日报也不会漏。

提示词：

基于 WorkBuddy 当天 memory和本地文件变动，帮我梳理我今日的工作内容、待办完成情况、未完成事项、遇到的问题及明日工作计划，整理成标准日报素材，结构清晰、内容详实，可直接微调使用。

在创建的自动化任务里挂上对应的连接器，比如企业微信、腾讯会议。挂上之后，自动化任务跑的时候会从这些渠道也读取当天的工作信息，汇总到一起整理。

自动化任务推送的产物

除了推送到微信小程序，还能把结果发到你的邮箱；邮件发送不是自动化任务自带的默认能力，它依赖连接器来实现。

操作步骤：打开 WorkBuddy → 左侧菜单「专家·技能·连接器」→ 点击「连接器」标签，在列表里找到「QQ 邮箱」点击 “+”，会弹出一个授权二维码页面 → 用手机打开「QQ 邮箱」App → 扫一扫完成授权。

授权成功后，在对话时连接「QQ 邮箱」即可使用。

发送至邮箱的效果展示

任务五：（下班前 18:00）：每天整理下载文件

以前：下载文件夹像垃圾堆，文档图片安装包混一起，找文件翻半天，整理又懒得弄，越攒越多。

现在：每天 6 点自动归类，你第二天你一来，文件夹已经整整齐齐分好类，直接拿文件用，不用再重复手动整理。

提示词：

扫描我的下载文件夹（C:/Users/xxx/Downloads），把今天的文件按类型归类到对应子文件夹：
文档类（.docx .pdf .txt .md）→ 移到 D:\下载文件汇总\Documents
图片类（.png .jpg .svg .webp）→ 移到 D:\下载文件汇总\Images
表格类（.xlsx .csv）→ 移到 D:\下载文件汇总\Sheets
压缩包（.zip .rar .7z）→ 移到 D:\下载文件汇总\Archives
其他 → 移到 D:\下载文件汇总\Others
整理完输出一份清单：今天归了几个文件、分别放到哪了。如果今天没有新文件，回复"今日无新文件"。