
WorkBuddy 与企业微信深度融合:
现在,WorkBuddy 客户端可在企业授权范围内调用消息、文档、会议、微盘等十大能力,完成深度分析、复杂文档处理等任务;同时以对话机器人身份进入企业微信通讯录列表,用户可以随时通过聊天方式处理任务。
开始之前,请先将 WorkBuddy 升级到 5.8.0 及以上版本,企业微信升级到 5.0.12 及以上版本。
新版本互通能力面向企业微信已认证企业开放,并提供限免体验名额,可以直接点「领取使用」。打开企业微信,会看到侧边栏有一个“WorkBuddy 小猫头”图标,企业管理在这里可以进行领用。

注意:需要【已认证】的企业微信,才能体验“联合发布的新功能”。
打开 WorkBuddy,并在登录界面以企业微信身份进行登录。

01 先从首页一键体验
第一次用,不必先想好一套完整的提示词。选一个推荐任务,就可以边做边熟悉。
打开 WorkBuddy,首页新增“企业微信”推荐胶囊,从 4 个推荐指令里任选一个点击,指令会自动填入输入框,一键实操体验。

02 一句话整理未读消息和邮件
直接告诉 WorkBuddy:
把我今天的企业微信未读消息和未读邮件总结一下,告诉我哪些需要我处理。
Buddy 就将企业微信里的未读信息按「需处理 / 值得关注 / 其他」分三类,并提炼摘要和待办动作。该回的、该推进的、该转给谁的,一眼看清。

03 聊天记录一键转发至 WorkBuddy
如果要处理的是某个项目的一段讨论,背景往往不只在文字里,还散落在文档、会议纪要和文件中。现在,可以在企业微信群里勾选相关工作消息,合并转发至 WorkBuddy 进行任务下达。

回到 WorkBuddy,输入框里会出现一张「转发内容」卡片,显示消息条数和包含的文件数。Buddy 会自动识别聊天记录里引用的在线文档、微盘文件、日程、待办、会议、智能纪要,并逐个读取原文,再也不用手动复制。

04 微盘文件直接引用
想根据微盘中的文件内容推进下一步工作,可以点击 WorkBuddy 输入框左下角的「+」,从「添加文件」中选择「企业微信微盘」,就会自动弹出微盘窗口。


勾选文件后点击“确定”,文件会以附件形式出现在输入框内。

05 下达指令,让 Buddy 帮你发送消息
材料处理好了,下一步通常是同步给同事。现在,可以直接下达发送指令,让 Buddy 帮你同步。
例如:
帮我把这个文档变成 html,并直接发给“项目记录群”

接着在面板里核对发送对象和内容,无误后点击「确认」,消息才会真正发出。

消息发送的操作必须由你本人确认,Buddy 不会擅自替你发出。支持发至企业内部的单聊或群聊,内容可以是文本、链接、图片和文件。

06 任务产物分享回企业微信
任务跑完之后,成果还需要同步。现在,产出和交付的两个过程可以在同一个终端完成。点击“分享”按钮,选择发送链接或发送文件到企业微信。


也可通过“云端”按钮,上传至“企业微信微盘”。


07 像找同事一样找 Buddy
现在,WorkBuddy 已通过可对话机器人的形式进入企业通讯录列表,如果你正在企业微信里沟通工作,可以顺手把任务交给 Buddy。

同时,企业微信内的 WorkBuddy 机器人与 WorkBuddy 端内机器人上下文聊天双端同步。切换使用时,可以接着已有的聊天上下文继续沟通,减少重复说明。


08 设置企业微信相关定时任务
有些工作不是临时想起来才做,而是每个工作日都要重复,可以设置定时任务,让 Buddy 按时执行。

填写名称和提示词 → 打开「企业微信」连接器 → 设置执行频率,例如「每个工作日 12:00」→ 打开「消息推送到企业微信」开关 → 点击「确定」。之后每次任务完成,结果会自动推送到企业微信。

也可以直接在对话里下达「定时任务」指令。

09 资料库文档里 @ 和邀请企微成员
项目方案整理好了,还想请相关同事一起看看,或提醒对方关注某处内容。这时,可以在资料库相关文档里直接 @ 和邀请企业微信成员,让沟通和协作继续进行。

10 后台一键管理账号、权限、用量
企业可通过企微组织架构管理账号在管理界面进行账号分配、权限设置、用量等配置。


账号分配:管理员可查看已分配和剩余可分配人数,为需要使用的成员分配名额,也可通过“成员领用设置”允许成员自主领取。有效期、月固定额度和每位成员可用额度,都能在同一页面查看。

权限设置:日程、会议、邮件、待办等能力的授权状态,可以在这里集中查看,并按需授权。涉及员工会议内容、邮件搜索与读取等操作,还需员工本人授权,WorkBuddy 只能在已获授权的范围内执行。

用量管理:固定用量和加量包用了多少、每位成员消耗了多少,都能在后台查看。管理员可按周期、部门或用量使用情况筛选,也可搜索成员,查看使用状态和当前用量上限,并按需单独或批量调整限量。

写在最后
目前,企业微信已覆盖超过 1400 万真实企业与组织,服务 7.5 亿微信用户。此次更新,我们意在将腾讯长期积累的连接能力,与 WorkBuddy 理解需求、执行任务的能力相结合,让 AI 更自然地融入企业的日常工作。
以后,企业不用更换平台、迁移数据,也不用改变原有的工作习惯,就能让 WorkBuddy 在熟悉的工作流程中帮上忙。

