很多 Buddy 们每天都会碰到这种情况：文档写完了，还得同步到项目群；邮箱里总有几封要尽快处理的邮件；开完会，还得从纪要里整理待办和负责人；约个会，也要来回确认大家什么时候有空。单看都是小事，凑在一起就很占时间。

但当我们把企业微信接入 WorkBuddy 后，

在企业授权范围内，WorkBuddy 可以调用消息、邮件、文档、表格、待办、日程、会议、微盘、通讯录等十项办公能力，让原本分散在不同场景中的信息和任务，都能在 WorkBuddy 中继续处理。

8 月 21 日，WorkBuddy 和企业微信进行了一场联合直播，现场演示了多个常见的办公场景。我们从中整理了 8 个实用的办公小技巧，涵盖文档发送、邮件处理、资料整理、数据分析、会议和文件归档等日常任务。

下面就从这 8 个具体的场景出发，一起来看看 WorkBuddy × 企业微信是如何帮助 Buddy 们提效的。

开始之前：先接入企业微信

打开 WorkBuddy，在「连接器」中找到企业微信，按照页面提示完成授权。

接入完成后，就可以在企业授权范围内调用消息、邮件、智能文档、智能表格、待办、日程、会议、微盘和通讯录等能力。

接下来，直接说出你要完成的任务即可。

01 消息｜文档直接发到项目群

方案、报告写完之后，工作往往还没结束。还要找到对应的项目群、补上链接、确认发送对象，尤其同时跟进多个项目时，很容易把这一步变成重复操作。

可以直接告诉 WorkBuddy：“把这份文档发到 XX 项目群里。”

WorkBuddy 会查找对应会话，并把文档内容和原链接发送到目标群。

注：第一次使用群消息相关能力时，需按照提示创建机器人：把企业微信机器人拉进对应群聊，并 @ 一次完成唤醒，之后就可以继续使用。

02 邮箱｜重点邮件快速找出来

工作邮箱里邮件一多，很容易看不过来。尤其休假回来、未读邮件一下堆起来时，一封封翻既费时间，也容易漏掉真正需要处理的事情。

这时候可以直接告诉 WorkBuddy：“看下我的邮箱，有哪些事情需要我关注的？”

WorkBuddy 会检索近期邮件、读取正文，把真正需要关注和处理的事项整理出来。想进一步查看某一封，也可以继续让它打开正文；如果邮件中带有企业内部系统的链接，原始链接也会一起保留，方便直接进入查看。

对于需要回复的邮件，还可以继续让 WorkBuddy 帮忙拟好回复内容，完成后续处理。

注：邮件正文属于敏感内容，具体可读取内容以企业授权范围为准。

03 智能文档｜项目资料一键汇总

项目推进一段时间后，资料通常会越积越多。产品介绍、客户反馈、历史方案分散在不同文档里，真正开始写方案之前，光找齐材料就要花不少时间。

可以直接说：“检索这个项目的相关文档，汇总一下客户反馈，帮我整理一份沟通方案。”

WorkBuddy 会先在授权范围内检索相关文档，再读取和整理其中的信息。

找到产品介绍和客户反馈后，还可以继续让它提炼产品卖点、归纳问题，并生成新的沟通方案。

方案完成后，如果需要同步给团队，也可以直接接着说：“把这份方案发到产品沟通群。”

从找资料、整理资料，到生成新内容和同步结果，可以在同一个任务里继续完成。

04 智能表格｜多份数据一起分析

做数据分析时，经常会遇到”数据分散在好几张表里”的情况。先找文件、再核对数据，真正开始分析之前已经花掉不少时间。

例如：“找一下去年和今年的销售表，帮我做个数据分析。”

WorkBuddy 会检索对应表格，读取其中的数据，并根据要求继续完成计算和分析。

并且在完成数据分析后，还继续根据结果推算后续目标。有类似需求时，可以直接把”找表、分析、得出结论”放在一次任务里完成。

05 待办｜会议纪要直接拆任务

开完会最容易出现的情况是：纪要有了，真正要做的事情却还散在里面。谁负责、什么时候完成、接下来要推进什么，还得重新整理一遍。

可以直接说：“检索昨天的会议纪要，把待办、负责人和截止时间整理出来。”

WorkBuddy 会读取对应会议纪要，并提取其中的任务信息。

如果希望继续推进，还可以补充：“把这些待办同步给对应负责人。”

这样会议里的讨论内容，也可以继续转成后面的执行动作。

06 日程与会议｜快速找时间约会

多人约会最麻烦的地方，通常就是确认时间。一个人有空，另一个人可能正好有会，来回确认几轮才能把时间定下来。

可以直接说：“看一下今天下午大家什么时候方便，帮我约个会。”

WorkBuddy 会结合通讯录和日程查询参会人的忙闲情况，找到合适时间后继续创建会议。

如果前面已经有相关项目资料，还可以继续补一句：“根据上次的会议纪要，帮我整理这次会议的背景和议程。”

从查时间到准备会议内容，都可以继续往下处理。

07 微盘｜本地文件直接归档

方案、物料和会议纪要做完后，通常还要放进团队统一的共享目录。文件一多，找目录、上传、复制链接这些小动作也会不断重复。

如果文件已经在本地，可以直接告诉 WorkBuddy：“把桌面上的 XX 文件上传到项目微盘，并把文件链接给我。”

WorkBuddy 会找到对应文件，上传到指定的企业微信微盘目录，并返回处理结果。

如果目标目录中已经存在同名文件，也会通过重命名避免直接覆盖原文件。

08 通讯录｜快速找到协作对象

很多协作任务开始之前，都要先找到对应的人。只记得名字、不了解对方具体信息时，再去通讯录里搜索确认，也是一件很常见的小事。

可以直接说：“帮我在企业微信里找一下 XXX。”

WorkBuddy 会查找对应成员，并返回授权范围内可以获取的基础信息。

找到目标对象后，还可以继续下一步：“看一下我和 TA 今天下午什么时候都有空，再约一个项目会。”

前面的查询结果可以继续作为后续任务的上下文，不需要重新开始。

写在最后

消息、邮件、文档、表格、会议、待办、微盘和通讯录，看起来是不同的办公场景，实际工作中却常常前后衔接。

比如找到邮件后继续查看日程、准备回复；检索资料后汇总反馈、生成方案，再同步到项目群；读取会议纪要后整理待办、找到负责人，再继续安排下一场会议。

这篇文章整理的 8 个小技巧只是一些常见用法。把企业微信接入 WorkBuddy 后，还可以根据自己的工作习惯和实际需求，把不同能力自由组合，探索更多适合自己的办公方式。

我们只是抛砖引玉，更多 WorkBuddy × 企业微信的实用玩法，期待大家一起探索。