全面解读18种「企业商城系统」解决方案｜商派

叮咚！！商派OMS又有重磅新功能上线啦——那就是能够同时助力品牌方和经销商生意增长，降低成本的“一件代发”业务解决方案。

想必大家对于“一件代发”模式并不陌生，其业务优势也十分明显。目前中小企业玩的“一件代发”业务，一直存在分销零散化、模式单一化、流程低管控等特征。

因为，还有很多中大型品牌企业因为一些特殊原因，和经销商之间并没有启动“一件代发”业务合作。他们大多走的还是经销商先掏钱来订货采购（选品），品牌方把货转运到经销商的仓库，经销商再进行发货的传统模式。

商派中台产品线负责人刘志刚指出，当前电商环境越来越卷，降本增效仍旧是核心。品牌企业联合经销商开展“一件代发业务”，不仅能提升供应链效率，通过快递集约发货也能有效降低仓储物流和订单履约成本。

还有一点核心变化，在全渠道零售时代，品牌企业大都实现了全渠道库存一盘货管理。此时再通过系统数字化赋能“一件代发”业务，可以让经销商的可售商品库存大幅提升，只要品牌方有货，经销商就能卖。如此一来，那些“努力型”的经销商不会出现爆品缺货，真正实现销售效率的最大化。

对于品牌经销商而言，接入“一件代发业务”后，无需再支付大额资金压货了，更也不必担心选品失败、库存积压和退仓所造成的成本上升了。现如今，可能向品牌方缴纳10万元的保证金就能把分销生意做起来，资金利用率更高了。品牌方也能低门槛招募更多的经销商/分销商。当前积极开展“一件代发”业务，对品牌方全渠道的生意增长无意是利好模式。

那么，当这些行业知名的中大型品牌企业启动“一件代发”业务时，需要考虑哪些经营问题？使用什么样的解决方案呢？

结合商派已经落地的项目来看，很多中大型集团型品牌企业，存在多重组织部门，负责多条业务和产品线，管理不同类型的经销商（分销商）等复杂情况。且同一个经销商也存在分销不同业务线下的多种产品。

那么，如何从上到下把企业的部门组织、业务线/产品线和经销商进行精细化管理，同时又能赋能他们灵活开展“一件代发”业务呢？

划重点，这些听起来很复杂，但也都被商派的中台产品团队给解决了。

总之，为了满足此类中大型品牌企业复杂的“一件代发”业务开展需求，商派提供了一套全新的解决方案，并将其作为一个”浓缩版”的功能模块，直接上线到了商派OMS智能运营中台。目前也已有头部集团企业在使用该解决方案。

那么这套长在商派OMS运营中台上的“代发管理”功能模块，是如何满足品牌企业“一件代发”业务需求的呢？让我们一一道来。首先，总结性阐述该方案的几大创新点——

1、支持经销商店铺存在“部分自发货，部分代发货”模式的适配

2、支持一个经销商和不同业务团队、不同产品线建立分销关系

3、解决经销商多平台、多店铺“一件代发”库存分配管理问题

4、解决“一件代发”退换货等售后服务处理 

5、解决经销商“一件代发”业务的利益分配和记账结算问题

其次，在具体功能模块上，商派OMS“一件代发”解决方案，设置了“组织设置、代发业务设置、代发产品线管理、代发订单管理、单据管理”等5大业务功能和18个子功能模块，能够适配绝大多数复杂的管理场景。

此外，考虑到每一个企业的业务流程都存在个性化和特殊性，商派OMS已上线的“代发管理”功能框架具备一定的通用性与灵活性，可按需调整以适应不同品牌企业特定的使用需求。

“一件代发”系统解决方案详情概述

1、经销商店铺接入

– 支持经销商多平台多店铺（主流电商平台）直接授权接入商派OMS系统；

– 通过账号和权限管理，区分品牌方与经销商之间不同的操作权限。

2、组织部门、业务/产品线与权限分级：

– 对接企业的DMS经销商管理系统，通过树形组织架构管理，实现不同层级的权限管控；

– 设立分销产品线管理，品牌方可以根据经销合同约定，合理设定每一个经销商的可售商品范围。

3、商品管理与权限管理

– 为经销商创建单独的商品管理界面，允许其设定发货方式并编辑商品信息，以适应其店铺特定的销售策略；- 实现一个系统，两套商品管理体系：

一套用于品牌方自有商品，另一套用于管理经销商代发商品，解决交叉管理难题。

4、 库存分配与订单处理

– 基于商派OMS灵活的逻辑仓库存分配能力，支持品牌方自营商品与经销商代发商品共用一个仓库，共享“一盘货”库存；实现全渠道库存的同步管理；让经销商的可售库存能够大幅提升；

– 支持对每一个经销商的可售商品设置可售库存；

– 订单管理区分自发与代发订单，经销商店铺订单接入，自动生成代发订单，并与原平台订单对应，确保流程清晰；

– 设计订单推送逻辑，确保与品牌方的经销商管理系统，以及和SAP、WMS之间都能无缝对接，同时处理各种异常情况，以及提前预警。

5、经销商代发订单额度管理

– 对接企业的DMS经销商管理系统，可以为不同的经销商设置代发订单额度；支持代发订单额度的“信用授权”模式和“充值消耗”模式；

-提供代发订单额度的智能提醒和监控预警机制，避免因授权额度问题导致订单推送失败；确保资金流动与订单处理的连贯性。

6、退换货和财务与结算

– 提供退货单管理，简化逆向订单处理流程，仅处理退货单，不涉及换货或仅退款。

上述商派OMS“一件代发”业务解决方案体现出了品牌方与经销商之间的高效协同作业能力。通过深度整合经销商店铺，实现了从店铺接入、组织与权限管理、分销商品管理、分销库存管理、分销额度管理、代发订单处理、售后退货和单据管理的全链路完整闭环。

“一件代发”业务备选解决方案

事实上，商派OMS“一件代发”业务解决方案也支持由经销商自己的ERP接入店铺，然后将“代发货”订单通过平台的开放接口推送给商派的OMS，然后进行上述同样逻辑的代发货处理。此时商派的OMS只需增加一个虚拟的“WMS的身份”来处理订单即可。

总之，商派OMS新上线推出的“代发管理”功能模块，是对传统“一件代发”模式的一次革新与升级，它精准满足了中大型集团企业和中高端品牌的特有需求。此方案不仅支持复杂的经销商合作模式，有效解决了权限、商品、库存、订单、利益分配等核心管理难题，还充分考虑了企业个性化需求与业务流程的特殊性，提供了可定制化的功能配置，以适配不同品牌企业的具体应用场景。

欢迎各大品牌企业来电或留言咨询。