
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着不断变化的市场需求和客户期望。订单管理系统(OMS)的订单路由策略作为企业履约环节中的关键部分,对于企业能否迅速适应变化、提升客户满意度和优化运营成本起着至关重要的作用。
商派OMS凭借其灵活的订单路由功能,为企业应对各种复杂情况提供了有力支持。下面我们将对订单路由策略的原则和策略进行详细阐述。
一、客户体验优先
“以客户为中心”是现代品牌企业生存和发展的核心理念,在订单路由策略中,客户体验优先原则也是贯穿始终。最佳实践表明,企业要努力实现客户订单的最快送达、最少发货次数,或提供如送货时安装等附加服务(家电类)。
对于高价值商品的交付,企业尤为重视订单履约体验。商派OMS资深专家指出,高价值商品往往伴随着更高的客户期望,企业会精心配置最佳的物流公司,确保送达时间的精准性、商品的安全无损以及包装的完整性。例如,在高端鞋服、高端电子产品、珠宝首饰等行业,企业不惜投入更多成本选择优质的物流服务,以保障高端用户的购物体验。这种客户体验优先的策略不仅是满足客户需求的关键,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要手段。
为了实现客户体验优先,企业需要借助商派OMS的灵活订单路由功能,根据客户的地理位置、历史购买记录、偏好等信息,规划出最佳的订单的履约路径。比如,对于经常购买某类商品的客户,系统可以优先选择距离客户最近且提供优质服务的仓库或门店进行顺丰同城配送发货,以提高交付速度和服务质量。
二、多种策略智能组合,优化运营成本
“降低成本”是企业在订单履行过程中追求的基本策略。优化物流和人力成本、减少发货拆分次数、提高订单满足率以及提升整体履约效率,这些举措对于企业的盈利能力至关重要。
在物流成本优化方面,企业可以通过商派OMS整合多个物流渠道,根据订单的重量、体积、目的地等因素,智能选择最经济实惠的物流方式。例如,对于小件商品,选择快递服务;对于大件商品,选择专线物流,以降低物流费用。同时,合理规划仓库布局和库存分布,减少商品的运输距离,也能有效降低物流成本。
人力成本的优化同样不可忽视。通过自动化订单处理流程,减少人工干预,提高订单处理效率。商派OMS可以与企业的其他系统进行集成,实现订单信息的自动抓取、分配和跟踪,减少人工录入和操作的工作量,从而降低人力成本。
减少发货拆分次数也是降低成本的重要环节。当客户下单多个商品时,系统可以智能判断库存位置,尽量将商品集中在一个仓库或门店发货,避免多次拆分发货带来的额外成本。此外,提高订单满足率可以减少因缺货导致的订单取消或延迟发货情况,降低企业的损失。

三、设置地点&要求
地点因素在订单路由策略中占据重要地位。企业需要考虑仓库发货或门店发货的履行时间、不同的配送方式(如系统可支持——到店自提、储物柜/驿站自提、门店闪送等)以及对专用设备的要求(如是否需要保温冷藏设备?)
不同的发货地点具有不同的特点和优势。仓库发货通常适用于大规模、标准化的商品存储和发货,能够保证较高的发货效率和准确性。而门店发货则可以利用门店的地理位置优势,更贴近客户,提供更快捷的本地化服务。例如,对于一些生鲜商品,门店发货可以确保商品的新鲜度和快速送达。
配送方式的选择也直接影响客户的体验和企业的运营成本。储物柜自提适合那些不方便在家接收快递的客户,提供了更大的灵活性;到店自提则结合了线上购物的便捷性和线下自提的快速性,减少了配送环节的时间和成本。
此外,某些商品可能需要专用的设备进行存储和运输,如冷藏设备、防潮设备等。企业在设置订单路由策略时,需要充分考虑这些地点相关的要求,确保商品在存储和运输过程中的质量安全。

四、统一库存:优化整体库存目标
优化库存目标是订单路由策略中的重要一环,其核心是提高库存周转率,优先处理滞销或库存积压的商品,防止商品降价销售,同时平衡自有库存与直运商品的比例。
通过建立全局库存统一视图,企业可以实时掌握库存的动态情况,及时发现滞销库存商品。商派OMS可以整合企业各个仓库、门店的库存信息,形成一个统一的“一盘货库存数据”,方便企业进行库存管理和分析。一旦发现滞销库存,企业可以配合前端市场营销,进行快速处理。例如,通过打折促销、重点推荐、网红带货、捆绑销售等方式,将滞销商品推向市场,减少库存积压带来的成本压力。
在平衡自有库存与直运商品比例方面,企业需要根据市场需求和销售预测,合理调整库存结构。对于一些需求稳定、销量较大的商品,可以适当增加自有库存;而对于一些需求波动较大、更新换代快的商品,可以采用直运方式,减少库存风险。订单路由策略可以根据这些库存目标,智能地分配订单的履行渠道,确保库存的合理利用。
五、库存状态与情形
监控库存状态和情形是订单路由策略中不可或缺的一部分。库存状态包括退货商品、入库商品等,而库存情形则涵盖在途商品或计划可售库存,以及未来的可承诺交货量(ATP)。
对于退货商品,企业需要及时处理,将其重新纳入库存管理系统,进行检验、修复或重新包装后再次销售。商派OMS可以记录退货商品的详细信息,跟踪退货处理流程,确保退货商品得到妥善处理。
入库商品的管理同样重要。企业需要实时监控商品的入库进度,确保商品能够及时上架并进入可销售状态。通过与供应商系统的集成,商派OMS可以提前获取商品的到货信息,做好入库准备,提高入库效率。
在途商品和计划可售库存的监控有助于企业准确掌握未来的库存情况。企业可以根据在途商品的数量和预计到达时间,合理安排订单的履行计划。同时,计划可售库存的准确计算可以帮助企业避免超卖现象的发生,提高客户满意度。
ATP是企业向客户承诺交货能力的重要指标。通过实时监控库存状态和情形,企业可以准确计算出ATP,并在订单处理过程中向客户提供准确的交货时间信息,增强客户对企业的信任。
六、业务优先级
在订单路由策略中,考虑业务优先级可以帮助企业更好地应对各种特殊情况和突发事件,确保业务的稳定运行。
计划中的门店和仓库的关闭时间是业务优先级考虑的重要因素之一。企业需要提前规划好门店和仓库的运营时间,避免在关闭期间接收订单,导致订单履行延迟。商派OMS可以根据门店和仓库的运营时间表,自动调整订单路由策略,将订单分配到其他可用的履行渠道。
极端天气事件是影响订单履行的常见干扰因素。企业需要制定相应的应急预案,在遇到极端天气时,及时调整订单路由策略。例如,当某地区遭遇暴雨导致道路积水,物流配送受阻时,系统可以将该地区的订单分配到其他距离较近且不受天气影响的仓库或门店进行发货,减轻天气干扰对订单履行的影响。
优化各履行渠道之间的负载均衡也是业务优先级的重要体现。企业需要实时监控各个履行渠道的订单处理能力和负载情况,合理分配订单,避免某个渠道出现过度拥堵而其他渠道闲置的情况。通过商派OMS的智能调度功能,企业可以实现订单在各履行渠道之间的动态平衡,提高整体履约效率。
综上所述,OMS订单通用路由策略是一个复杂而多元的体系,涵盖了客户体验、运营成本、地点要求、库存目标、库存状态与情形以及业务优先级等多个方面。商派OMS的灵活订单路由功能为企业实施这些策略提供了强大的技术支持,帮助企业在不断变化的市场环境中迅速适应,提升竞争力,实现可持续发展。企业应根据自身的业务特点和市场需求,合理配置订单路由策略,以实现客户满意度和企业盈利能力的双赢。
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