发个文件用时半天？营销素材乱作一团？5大痛点场景，解密商派“素材中心”的奥利给之处！

2021-07-06 11:07:51 小派

2019年，一则“奥迪给英菲尼迪打广告”的话题登上热搜，网友发现，奥迪汽车当天投放的朋友圈广告中，虽然文字写着奥迪，但视频里播的却是英菲尼迪的视频广告。

原来是广告代理公司在投放执行时用错了视频素材。错用广告素材、丢失重要资料都曾经带给企业很多不必要的麻烦。

以下几个“职场坑”场景，你们在职场是不是也经常遇到呢？

小编已经为大家找到了“填坑”解决方案。

「场景一」

KA级企业，由于体量大，业务线多，并且由于历史原因，企业内部没有建立自己的知识体系，所有文件散落在个人电脑中，当需要查找或使用其中的文件时，会出现找不到、沟通难等问题。

关键词：无法统一存储、文件易丢失、协同难

在此背景下，定位于“企业超级网盘”的商派“素材中心”应运而生。帮助企业打造完善知识管理体系、保证素材资产数据不流失，使企业知识体系得以沉淀。

「场景二」

企业员工每天都与各种文件打交道，通过邮件、通信工具传输时，由于文件过大，极易导致发送时间过长，传输速度慢等问题，直接降低了工作效率。

关键词：大文件传输慢、效率低

商派“素材中心”支持上传5GB内的文件，上传/下载速度时间到秒。一端本地快速上传，另外一端需要某个文件时，可直接自行预览、本地下载、分享即可，有效解决通过通信工具发送超大附件问题。

「场景三」

企业管理文件时，同一个文件会经过多次迭代，更新出很多个版本。从而造成版本管理混乱，无法快速误别最新版本，导致对内/对外传输文件错误，给企业带来严重损失。

关键词：迭代快、无法误别最新版本

“素材中心”帮助企业制定统一文件管理规范，使企业员工在管理上达到高度一致，避免企业产生不必要的损失。

「场景四」

面对KA企业管理供应商商品时，当商品代言人更换，该代言人可能关联到全部商品上，更改信息的时候不可能在每个商品上都修改一次。使用商派“素材中心”，只需要把原代言人与商品关联关系去掉，更换新代言人与商品的关联关系，商品这边会做所有供应商商品的同步更换，大大提升素材管理效率。

以上四个场景仅仅只是“素材中心”的部分功能体现。

内容营销时代，企业的素材数量呈几何级增长，而素材管理成为了各大企业必不可少的需求。企业在素材管理上也遇到很多问题，例如——

1、多品牌集团企业的所有素材如何高效统一管理？

2、超大的素材文件包如何跨部门的分享传递？

3、营销素材如何关联具体的商品和活动内容？

4、素材库如何按分类、标签、商品、时间和活动等精准搜索？

5、如何给素材设定精准的使用周期？

6、上传的素材如何给公司不同部门和个人设置查看权限？

定位于“企业超级网盘”的商派“素材中心”应运而生。

商派的素材中心不仅仅可以单独使用，还可以对接打通企业的ERP、CRM、DMP和OA等后台系统，也可以对接企业的PC、APP、小程序等前端系统。素材中心可以作为“底座”与其他系统深度整合，打通系统之间的协作，提升素材的使用价值。

此外，集团企业面临的是“百万级的素材存储量”，十分注重文件的安全性。商派“素材中心”内提供了完善权限配置，系统可根据角色的不同配置“操作权限和数据权限”，通过严格的权限管理，有效控制企业内部/和外部人员的素材使用权限，保障素材的安全性。

如果您的企业也面临很多素材管理问题，欢迎留言咨询。